Хочу поделиться одним своим наблюдением относительно затрачиваемого на работу времени. Правило Паретто гласит, что 80% всего того, что вы имеете, создано всего лишь 20% ваших усилий. А закон, авторство которого приписывают Мерфи (не актеру, а капитану Эдварду Мерфи), говорит о том, что работа занимает все отведенное ей время. Как только я ушел во фриланс, я прочувствовал работу этих законов на своей практике.

Расшифрую. Вы оценили, сколько займет у вас времени определенная задача, прибавили к этой оценке еще немного, чтобы было с запасом, и вывели цифру, которая отражает время, предполагаемое вами для решения этой задачи. Чтобы пример был совсем конкретным, буду писать совсем о конкретных вещах. Мне заказали копирайт 10 тыс знаков. Я не торопясь пишу порядка 1000 знаков за 15 минут. Значит 10 тыс. знаков я напишу за 150 минут. Добавлю сюда еще парочку перерывов по 15 минут. Итого 180 минут. На обдумывание темы положим еще 60 минут. Итого 240 минут. Ну и чтобы наверняка — прибавим еще 60 минут. Получается 300 минут совсем неторопливой работы — 5 часов. И что в итоге получается? Получается, что я на работу выделил пять часов, и я ее буду делать именно все пять часов (а то и более). Почему? Потому что психологически я отвел себе это время, и мой организм подсознательно будет стремиться растянуть работу именно на это время. И это плохо.

Плохо, потому что я, вместо того, чтобы сделать работу за 150 минут, потрачу на нее 300 — в два раза больше. А если бы мне еще сказали, что работу не нужно делать срочно, а сдать ее нужно послезавтра, то эта работа растянулась бы у меня на двое суток. Вместо 150 минут — двое суток. Работа занимает у нас столько времени, сколько мы ей отводим.

Я опытным путем пришел к следующему выводу: чтобы сделать больше, надо работать меньше. Сколько бы мы не отводили работе времени, она все равно все это время займет. Поэтому отводите работе как можно меньше времени — и это поднимет вашу продуктивность! Если вам нужно 150 минут времени — отведите себе 140 минут. И стремитесь выполнить работу именно за это время. Если вы успеете — значит вы стали работать более плодотворно. Если не успели, то опоздание будет подхлестывать вас к выполнению.

Раньше у меня копились дела, как снежный ком. Теперь, когда я стал работать меньше, невыполненные и отложенные дела стали рассасываться сами собой чудесным образом. Это чисто психологический парадокс в планировании рабочего времени. Работайте меньше — и вы успеете сделать больше. Это подтверждает правило Паретто. Если раньше я тратил все 100% своего времени, то теперь для получения 80% результатов я трачу всего 20% времени.

Это не значит, что я стал больше лентяйничать. Я просто стал меньше на 2 часа в день, но интенсивнее работать, и при этом результативность моего труда выросла почти в два раза.